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Bücher- und Warensendung (BüWa)

einfach erklärt

EC-Zahlungsgerät das gerade eine Rechnung druckt. Drumherum liegen Münzen und Rechnungen.
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Definition

Definition: Was ist die BüWa?

Die Bücher- und Warensendung (BüWa) ist eine spezielle Versandoption der Deutschen Post für den kostengünstigen Versand von Büchern und kleinen Waren. Diese Versandart verzichtet auf Tracking und Versicherung, was den Preis reduziert. Sie eignet sich vor allem für Unternehmen und Online-Händler, die kleinere Produkte versenden möchten, jedoch keinen schnellen oder versicherten Transport benötigen.

Versandoptionen für Bücher- und Warensendungen

Vorteile der BüWa

Die Bücher- und Warensendung bietet insbesondere für kleine Waren und Bücher eine günstige Versandmöglichkeit. Unternehmen, die keinen eigenen Fuhrpark besitzen, profitieren von den niedrigen Versandkosten.  

  • Ideal für kleine Gegenstände wie Muster, Zubehör oder Textilien.
  • Portoersparnis im Vergleich zum Paketversand.
  • Versand innerhalb Deutschlands und im gewerblichen Bereich auch international möglich.

Versanddauer und Priorität

Der Versand per BüWa erfolgt zweitrangig, was bedeutet, dass alle anderen Sendungen bevorzugt bearbeitet werden. Die Zustellung kann daher bis zu vier Tage oder länger dauern.

Welche Inhalte dürfen mit einer BüWa versendet werden?

Zulässige Inhalte

Die BüWa darf ausschließlich für den Versand von Büchern und Waren genutzt werden. Beispiele sind:  

  • Bücher und Handbücher
  • Muster oder Ersatzteile
  • Zubehör oder Textilien

Unzulässige Inhalte

Persönliche Mitteilungen oder Briefe sind nicht erlaubt. Erlaubt sind jedoch Unterlagen, die sich direkt auf die Ware beziehen, wie geschriebene Rechnungen oder Lieferscheine.

Hinweis

Keine persönlichen Mitteilungen erlaubt

Eine BüWa darf keine persönlichen Nachrichten enthalten. Falls persönliche Grüße oder Mitteilungen beigelegt werden, muss die Sendung als Paket oder Päckchen verschickt werden.

Sicherheit beim Versand

Keine Versicherung und Sendungsverfolgung

Der Versand per BüWa ist nicht versichert und bietet keine Trackingnummer. Das birgt Risiken:  

  • Keine Haftung bei Verlust oder Beschädigung.
  • Kein Nachweis über die Zustellung.
  • Unklare Lieferzeiten, was bei ungeduldigen Kunden zu Problemen führen kann.

Risiken für Händler

Für Unternehmen kann der fehlende Nachweis problematisch sein, insbesondere wenn Kunden behaupten, die Ware nicht erhalten zu haben.  

Internationaler Versand

Gewerbliche BüWa-Sendungen dürfen international verschickt werden. Private Sendungen sind jedoch nur innerhalb Deutschlands möglich.

Preise für Bücher- und Warensendungen

Gewichts- und Maßangaben  

Die Kosten richten sich nach Gewicht und Größe der Sendung. Es gibt zwei Kategorien:  

  • BüWa 500: Maximal 500 Gramm und Maße von 35,3 x 25 x 5 cm.
  • BüWa 1.000: Maximal 1.000 Gramm und gleiche Maße von 35,3 x 25 x 5 cm.

Kostenübersicht

  • BüWa 500: 1,95 Euro Porto.  
  • BüWa 1.000: 2,25 Euro Porto.

Alternativen bei höherem Gewicht  

Für Sendungen über 1.000 Gramm muss auf Paket- oder Päckchenversand umgestellt werden.

Info

Kostenoptimierung durch BüWa

Die BüWa ist eine günstige Versandoption, wenn es um kleine und leichte Waren geht. Unternehmen können dadurch Portokosten sparen und dennoch ihre Produkte zuverlässig verschicken – allerdings mit Einschränkungen bei Sicherheit und Geschwindigkeit.

Die Bücher- und Warensendung eignet sich vor allem für Unternehmen und Händler, die leichte und kompakte Produkte verschicken möchten. Sie profitieren von den niedrigen Portokosten, müssen aber auf Versicherung und Tracking verzichten. Diese Versandart ist daher besonders für Sendungen geeignet, bei denen Zeit und Sicherheit eine untergeordnete Rolle spielen.

Zusammenfassung

BüWa zusammengefasst

  • Die Bücher- und Warensendung (BüWa) ermöglicht den günstigen Versand von Büchern und kleinen Waren.
  • Es gibt keine Sendungsverfolgung und keine Versicherung, was die Sicherheit des Versands einschränkt.
  • Der Versand kann bis zu vier Tage oder länger dauern, abhängig vom Sendungsaufkommen.
  • Der Inhalt muss klar als BüWa gekennzeichnet sein und persönliche Mitteilungen sind ausgeschlossen.
  • Die Preise richten sich nach Gewicht und Maßen: bis 500 Gramm oder bis 1.000 Gramm.